ePortail

Cet ePortail est mis à disposition des entreprises membres de la Caisse cantonale neuchâteloise de compensation (CCNC). Si vous possédez déjà un ID utilisateur, vous pouvez vous connecter directement à notre ePortail en indiquant votre ID utilisateur et votre mot de passe sur la droite de cette page (Login ePortail). Autrement, vous pouvez vous enregistrer comme nouvel utilisateur à l'aide du lien suivant : 

Notre ePortail offre les services suivants :

Gestion des salaires

  • Saisir et transmettre en ligne les revenus annuels individuels des employés ou
  • Générer et transmettre en ligne un fichier PUCS (procédure unifiée de communication des salaires) depuis un programme de gestion des salaires ou
  • Transmettre le fichier de salaire sous le nouveau standard ELM qui est offert par plusieurs concepteurs de programmes de salaire. Vous pouvez nous transmettre toutes les données salariales annuelles directement par votre programme des salaires.
    Une liste de certains concepteurs se trouve sous :
    - Swissdec
    - Qu'Est-ce qu'ELM (PUCS) 
    Les identifiants à indiquer dans votre logiciel de comptabilité salariale pour notre caisse de compensation sont les suivants :
    Domaine AVS : 024.000
    Domaine CAF : 024.000

Remarque : La communication des salaires annuels est possible à partir de début décembre pour l'année en cours.

Rectificatifs

  • Saisir et transmettre en ligne des rectificatifs de salaires

Modification de l'estimation de la masse salariale annuelle

  • Annoncer des modifications de l'estimation de la masse salariale annuelle, ainsi que des allocations familiales annuelles à compenser

Gestion des employés

  • Annoncer des entrées de nouveaux employés
  • Annoncer des mutations de données personnelles d'employés avec la possibilité de commander un nouveau certificat d'assurance AVS
  • Annoncer des sorties d'employés
  • Commander des duplicatas de certificat d'assurance AVS
  • Lister les employés actifs de l'entreprise avec possibilité de les télécharger dans un fichier csv

Allocations familiales

  • Annoncer des nouveaux bénéficiaires et enfants avec les documents nécessaires
  • Annoncer des mutations pour des bénéficiaires existants
  • Annoncer un(des) enfant(s) supplémentaire(s) pour un bénéficiaire
  • Annoncer des mutations pour des enfants
  • Consulter la liste des bénéficiaires déjà annoncés
  • Consulter les échéances (fin de formation par exemple)

Remarque : Les justificatifs de droit et les avis d'échéance sont envoyés par courrier postal.

Envoyer une communication

  • Annoncer une communication (texte libre)
  • Annoncer un changement d'adresse
  • Annoncer un changement d'adresse de paiement

Gestion de plusieurs comptes

  • Les fiduciaires peuvent, à l'aide de leur identifiant, demander des droits supplémentaires pour toutes les entreprises dont elles ont le mandat et qui sont affiliées auprès de notre caisse de compensation

Remarque : Une procuration est automatiquement requise lors de ce genre de demande

Gestion des utilisateurs

  • Possibilité de demander des droits pour des utilisateurs supplémentaires de l'entreprise (avec possibilité de limiter ces droits)
  • Possibilité de modifier ou de bloquer les droits des utilisateurs supplémentaires de l'entreprise

Gestion des suspens

  • L'ensemble des annonces en ligne sont protocolées dans un journal. Ainsi, vous pouvez à tout moment consulter l'état de traitement de vos annonces.
  • Les utilisateurs supplémentaires de l'entreprise ne peuvent consulter que leurs propres suspens. Pour les utilisateurs administrateurs, tous les suspens peuvent être consultés.

Login ePortail

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