ePortail

Cet ePortail est mis à disposition des entreprises membres de la Caisse cantonale neuchâteloise de compensation (CCNC).

Notre ePortail offre les services suivants :

• Saisir et transmettre en ligne les revenus annuels individuels des employé·e·s.
• Transmettre en ligne les revenus annuels individuels des employé·e·s sous forme de fichier CSV.
• Générer et transmettre en ligne un fichier PUCS (procédure unifiée de communication des salaires) depuis un programme de gestion des salaires.
• Transmettre le fichier de salaire sous le standard ELM qui est offert par plusieurs concepteurs de programmes de salaire. Vous pouvez nous transmettre toutes les données salariales annuelles directement par votre programme des salaires.
  Les identifiants à indiquer dans votre logiciel de comptabilité salariale pour notre caisse de compensation sont les suivants :
  Domaine AVS : 024.000
  Domaine CAF : 024.000

Remarque : La communication des salaires annuels est possible à partir de début décembre pour l'année en cours.

• Saisir et transmettre en ligne des rectificatifs de salaires.
• Transmettre en ligne des rectificatifs de salaires sous forme de fichier CSV.

• Annoncer des modifications de l'estimation de la masse salariale annuelle, ainsi que des allocations familiales annuelles à compenser.

• Annoncer des entrées d'employé·e·s.
• Annoncer des mutations de données personnelles d'employé·e·s avec la possibilité de commander un nouveau certificat d'assurance AVS.
• Annoncer des sorties d'employé·e·s.
• Commander des duplicatas de certificat d'assurance AVS.
• Lister les employé·e·s actifs/ves de l'entreprise avec possibilité de les télécharger dans un fichier csv.

• Annoncer des nouveaux bénéficiaires et enfants avec les documents nécessaires.
• Annoncer des mutations pour des bénéficiaires existants.
• Annoncer un(des) enfant(s) supplémentaire(s) pour un bénéficiaire.
• Annoncer des mutations pour des enfants.
• Consulter la liste des bénéficiaires déjà annoncés.
• Télécharger les justificatifs de droit.
• Télécharger la liste des allocations familiales pour une période définie.
• Consulter les échéances (fin de formation par exemple).

Remarque : Les justificatifs de droit et les avis d'échéance sont envoyés par courrier postal.

• Annoncer une communication (texte libre).
• Annoncer un changement d'adresse.
• Annoncer un changement d'adresse de paiement.

• Les fiduciaires peuvent, à l'aide de leur identifiant, demander des droits supplémentaires pour toutes les entreprises dont elles ont le mandat et qui sont affiliées auprès de notre caisse de compensation.

Remarque : Une procuration est automatiquement requise lors de ce genre de demande.

• Possibilité de demander des droits pour des utilisateurs supplémentaires de l'entreprise (avec possibilité de limiter ces droits).
• Possibilité de modifier ou de bloquer les droits des utilisateurs supplémentaires de l'entreprise.

• L'ensemble des annonces en ligne sont protocolées dans un journal. Ainsi, vous pouvez à tout moment consulter l'état de traitement de vos annonces.
• Les utilisateurs supplémentaires de l'entreprise ne peuvent consulter que leurs propres suspens. Pour les utilisateurs administrateurs, tous les suspens peuvent être consultés.