ePortal

Dieses ePortal stellt die Ausgleichskasse des Kantons Neuenburg (CCNC) ihren Mitgliedfirmen zur Verfügung. 

Unser ePortal bietet aktuell folgende Dienste:

• Die einzelnen jährlichen Einkommen der Mitarbeitenden können online erfasst und übermittelt werden.
• Die einzelnen jährlichen Einkommen der Mitarbeitenden können als CSV-Datei online übermittelt werden.
• Aus einem individuellen Lohnprogramm wird eine ELM-Datei (elektronisches Lohnmeldeverfahren) erzeugt und online übermittelt.
• Die Lohndatei übermitteln mit dem neuen ELM-Standard, der von diversen Lohnprogramm-Anbietern unterstützt wird. Sie können uns die jährlichen Lohnmeldungen aus Ihrem Lohnprogramm übermitteln.
  Folgenden Angaben unserer Ausgleichskasse müssen Sie in Ihrem Lohnprogramm erfassen:
  Gebiet AHV: 024.000
  Gebiet FAK: 024.000

Bemerkung : Die Übermittlung von jährlichen Lohnmeldungen ist jeweils anfangs Dezember des laufenden Jahres möglich.

• Lohnrektifikate können online erfasst und übermittelt werden.
• Lohnrektifikate können als CSV-Datei online übermittelt werden.

• Veränderungen von jährlichen Akontolohnsummen sowie Familienzulagenansprüche melden.

• Sie können einen aktuellen Kontoauszug aller Buchungen herunterladen.

• Neu eintretende Mitarbeitende anmelden.
• Personalien der Mitarbeitenden mutieren mit der Möglichkeit, einen neuen AHV-Versicherungsausweis zu bestellen.
• Mitarbeitende abmelden.
• Duplikat eines AHV-Versicherungsausweises bestellen.
• Aktive Mitarbeiter auslisten mit der Möglichkeit, diese als csv-File zu exportieren.

• Anmelden neuer Bezüger und Kinder mit den erforderlichen Dokumenten.
• Melden der Mutationen von bestehenden Bezügern.
• Anmelden zusätzlicher Kinder von bestehenden Bezügern.
• Meldung der Mutationen von Kinderdaten.
• Abfragen der bereits angemeldeten Bezüger.
• Anspruchsausweise herunterladen.
• Familienzulagenliste für einen bestimmten Zeitraum herunterladen.
• Abfragen der ablaufenden Befristungen (z.B. Ende der Ausbildung).

Hinweis: Die entsprechenden Anspruchsausweise und die Verfallanzeigen werden weiterhin per Post versendet.

• Mitteilung (Freitext) übermitteln.
• Adressänderung melden.
• Zahlungsadressänderung melden.

• Treuhänder können unter ihrer Benutzer-ID weitere Berechtigungen für die Geschäfte aller ihrer Mandanten, die bei unserer Ausgleichskasse gemeldet sind, beantragen.

Bemerkung: Eine Vollmacht ist erfordelich.

• Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzliche Benutzer des Unternehmens zu beantragen (mit der Möglichkeit, diese Rechte zu begrenzen).
• Möglichkeit, Zugriffsrechte für zusätzlichen Benutzer des Unternehmens zu ändern oder zu sperren.

• Sämtliche veranlassten elektronischen Meldungen werden in einem Journal protokolliert. Damit können Sie sich jederzeit über den Stand der Bearbeitung erkundigen.
• Die zusätzlichen Benutzer sehen nur ihre eigenen Pendenzen. Für Admin-Benutzer sind alle Pendenzen ersichtlich.